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作家相片嘉貞 顏

撰寫文案必備的人物訪談技巧,訪談問題設計3步驟

已更新:2023年9月22日


身為一位文案從業人員,想要穩定產出品質優良的廣告文案,勢必需要「資料蒐集」這個關鍵環節。


因為有足夠完整且精確的資訊,能幫助我們能對產品本身有更加深入的認識(此處的產品可包含商品或品牌,一切要藉由廣告文案行銷出去的物件),當該產品在你心中有具體的形象,才能在撰寫或創意發想時做到言之有物、底氣十足。



一般而言在撰寫產品廣告文案時,業主可能提供由研發端整理的數據資料,但是這些資訊只是產品的淺層規格,例如用料、功率或實驗成效等等,至於更深層關於產品的設計理念、製作的用心之處以及對於市場的分析等等,都不是生硬的數據可以完整傳達的。


此時就會建議透過人物訪談,了解產品核心精神、品牌堅持、市場觀察,或甚至對於文案風格的期待,這些資訊都能幫助我們有效率的產出優質的廣告文案。


但是我們該如何準備訪談問題的設計,才可以蒐集到想要的文案資訊呢?以下簡單整理成 3 大步驟,讓我們一起掌握訪談技巧。



訪談問題設計第 1 步,建構對產品的基本認知



雖然很多廣告文案資訊都建議透過人物訪談蒐集,但是在訪談之前,我們就應該盡可能的對產品有較簡單的認識。


例如,這項產品在市面上是否有相關的競爭品?產品的用料與這些競爭品之間有哪些區別?這些用料常見的用途有哪些?一般人在使用這些產品或競爭品時,最常討論或引起爭議的話題是什麼?



以常見的乾拌麵為例,除了市售的其他乾拌麵品牌,泡麵、即食冷凍包、沖泡粥品等等商品都可能是以「快速填飽肚子」為目的的競爭品,而這些競爭品有哪些較容易被大家討論、推薦或抵制,背後的原因是什麼?


在認識了這些討論聲量,並且在心中對於產品有基本的文案思考後,才開始進入人物訪談問題設計的環節。



訪談問題設計第 2 步,整理與條列人物訪談綱要



由於我們撰寫的是廣告文案,所以在思考產品的訪談問題設計時,也要從廣告文案的目的出發,例如,產品要賣給誰?為什麼要賣給他?用什麼樣的方式賣?他買了之後會獲得什麼?這些訪談問題的設計也初步可以分為「產品/品牌相關」和「撰寫相關」。



1. 產品/品牌相關

根據客戶提供的資訊和我們蒐集的市場討論,可以更進一步用訪談問題設計,追問關於產品的細節資訊。


以「產品要賣給誰?」為例,背後的思考包含產品研發理念、市場觀察和設計思維,例如「乾拌麵」可以賣給加班到很晚的單身上班族,也可以賣給剛從社團團練回家的飢餓學生,而在口味選擇、調理便利度甚至市場定價上,都有較完整的系統思考。



2. 撰寫相關

從上述資訊整理收斂之後,藉由人物訪談了解業主希望「用什麼樣的方式賣?」包含文字風格、文案上架版面、投放素材選擇等等。


這些資訊多半由業主的主觀認定決策,沒有絕對的對錯,但會影響到資源的消耗,以及我們在撰寫廣告文案時的難易度。


例如想用文藝風格的文案行銷乾拌麵,卻主打能讓趕路上補習班的備考生吃上一口熱食,基於食用場景的衝突感,勢必會影響行銷的阻力,但只要資源足夠,未嘗不能帶起一股新的潮流。



綜上兩點,訪談問題設計的核心,在於明確問出自己對產品更深入的疑問,以及理解業主對於產品與廣告文案的期待,讓人物訪談的雙方能在意見和資訊上達成共識,加速案件推進與對成品的呈現。



訪談問題設計第 3 步,回顧問題與對答案的期待



在訪談問題設計時,我們最常犯的錯誤是「預設立場」和「封閉式題目」。


例如在詢問乾拌麵口味時,詢問香辣口味的設計初衷,題目卻寫:「這款口味是想設計給愛吃辣的人嗎?」如此一來,收到的回覆多半會是:「對,沒錯。」



如果想要更深入的問出設計理念,可以參考這樣的題目:

我們在品嘗香辣口味的乾拌麵時,發現辣味比較沒有這麼突顯,反而有濃烈的香氣和麻感,請問當初在設計這款產品時,是考量了哪些口味喜好或者市場接受度嗎?或者請與我們分享這款產品研發時的風味期待。


搭配自己對產品的感受,以及較開放性的問題,才能獲得關於業主對於產品資訊的更多說明,讓我們在撰寫廣告文案時可以有更豐富的素材。



以上就是訪談問題設計的 3 大步驟說明,期待你也能藉由良好的訪談問題設計,在人物訪談中獲取必要資訊,提升文案撰寫的效率和內容豐富度。

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