在我們初入職場時,多少都會對於即將踏入的工作有一份期待和憧憬。
有些期待著被人挖掘所長、在業界一展鴻圖;有些盼望有前輩循循善誘、用溫馨關懷陪你成長;有些則期望能快速融入同事、交到一群同舟共渡的好夥伴。
但是每間公司都有各自不同的文化,唯有掌握公司文化以及與同事建立良好的相處之道,才能更好的在職場站穩腳跟,並且摸索出最適合自己的工作方式。
至於《文案的美》公司有哪些獨特的作息、文案師之間又是如何與彼此相處的?就讓我們一起認識在文案公司的一整天吧!
文案師日行程-在文案公司的一整天
8:30-9:30
《文案的美》的公司上班時間是彈性的,有些離家比較遠的夥伴可以選擇早到、早下班,一般這個時間也不太會有客戶打擾,是一個適合自己安靜思考與醒腦的時段。
9:40
時間一到《文案的美》公司創辦人林育聖(以下簡稱阿聖)就會抱著筆電站起身,招呼大家聚到公司中間小小的會議桌上準備朝會。
(後來隨著公司人員擴編,《文案的美》又將倉庫清出來改成會議室,此為後話。)
在朝會開始前,阿聖會先播放一段線上課程,課程領域包含行銷工具、文案技巧、YouTube 經營理念、攝影技巧、風水命理、寵物指南……簡單來說就是包羅萬象。
線上課程結束後,則由阿聖或管理師簡單彙報這一週的行事曆,例如週二某某出差、週三某某特休、週五某某外出授課等等,接著如果沒有其他補充,則進入到下一階段的文案師會議/行銷會議,無干夥伴可以回到位置上接著辦公。
文案師會議會先由文案師主管回報本週的案件進度,如果有預計交件的文案也會在此時一起檢視並給予回饋,或者遇到客戶問題需要回報的,也可以一併提出討論。
10:30-11:00
文案師會議結束通常已經接近中午,或甚至一路討論到中午,所以剩餘的上午時間除了修改文案外,也有許多人會用來聯繫客戶、追蹤進度,以確保下午有較完整的文案發想時間。
由於《文案的美》的公司案件在確認報價之後,就會全權交派給負責的文案師,所以從客戶訪談、資料蒐集、撰寫文案、文案交付、確認回饋、修改交付到設計溝通等,都由文案師一人負責,所以在工作時間內需要花費大量的溝通成本,除了瞭解客戶需求,也要協助推進案件的進度。
12:00-13:30
中午休息時間可以自由選擇外出用餐、叫外送或者自備便當,初期大家多會用外出用餐的時間交流感情,後來陸續有同事習慣自備便當、甚至開放其他夥伴預訂便當,豐富了大家的午餐選擇。
14:00-14:30
下午 2 點左右是阿聖的點心時間,如果近期接洽的客戶有食品相關的案件,通常會提供一份產品讓文案師體驗,阿聖就會挑選這個時間邀請同事一起品嚐並給予口感、口味上的回饋,以利文案師發揮。
如果最近沒有產品可以體驗,阿聖也會在公司專用的通訊軟體 JANDI 上邀約大家一起訂飲料、下午茶,或者拿出品牌致贈的公關品、公司內部的零食點心逐桌邀請大家享用。
15:30(約)
文案師的創作時刻,此時文案師們多會帶上降噪耳機,進入忘我的文案發想領域,直到客戶電話撥入或者同事、晚輩諮詢事項。
可以說,在文案師發想文案創意的過程中,《文案的美》全公司都會進入一片詭異的靜默,只有清脆的鍵盤聲在空間中此起彼落,擅自在此時驚擾同事的人,都會被投以不耐的神色。
所以如果在這個時間點,有事情需要請其他夥伴協助的話,我們通常會使用公司專屬的通訊軟體 JANDI 私訊對方,然後靜候對方退出忘我狀態,以避免影響彼此的工作節奏。
18:00-19:00
終於來到下班時間,大家各自依照上班打卡的時間陸續下班,當然也不乏文案還沒撰寫到一定段落、或者寫得正順手捨不得馬上離開,又或者感情比較好的夥伴們一個等一個,最後呼朋引伴一起下班的場景。
如果沒有突發事項或者其他行程,阿聖都是坐到最後一個走的,所以離開辦公室前總有人可以道別,也成為《文案的美》一抹獨殊的風景。
以上就是在《文案的美》那些年,屬於文案師的日行程,當然每間公司都有不同的文化或習慣,但是群體會議和個人創作時間是大多廣告創意公司必備的環節,如果你期待踏進廣告產業,卻不想體驗這樣的生活,那就要好好思考自己的選擇了。
還想要瞭解更多關於文案公司或者廣告產業的日常,歡迎持續關注《行墨師》,認識不同視角的職場體驗吧!
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